ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (nível Júnior)

Local: São Paulo/SP | Jardim São Paulo(Zona Norte)

Tipo de Contratação Pessoa Jurídica


SOBRE A EMPRESA:

 

A Wolff Café (https://www.wolffcafe.com.br) é uma torrefação (pequena indústria) de cafés especiais com pouco mais de 3 anos de operação, sediada em São Paulo, que atende clientes B2C e B2B no Brasil - entre cafeterias especializadas e outros estabelecimentos comerciais. Além disso, a empresa possui um trabalho de transformação em toda a cadeia produtiva, dando visibilidade dos pequenos produtores e impactando positivamente a vida de suas famílias.        

 

ESCOPO/OBJETIVO DO CARGO

 

• Gestão Financeira e Administrativa – responsável pelas rotinas de DRE, Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Contas a Receber, indicadores financeiros e operacionais, e projetos do roadmap estratégico

• Gestão de Compras e Suprimentos

• Conciliação bancária diária (extratos bancários vs pagamentos e recebimentos no sistema) 

• Acompanhamento básico de orçado vs realizado 

• Relacionamentos (equipe interna, fornecedores e clientes)

• Outros Itens (realidade de startup)


REQUISITOS MÍNIMOS

 

• Formação: Administração, Contabilidade, Economia ou Gestão Financeira.

• Experiência: Ter trabalhado com back-office na área financeira, preferencialmente de empresa pequena

• Informática: Pacote Office com skills desenvolvidos de Excel e PowerPoint – avançado.

 

HABILIDADES REQUERIDAS

 

Cultura:

• Ética e Profissionalismo

• Atitude Empreendedora (Mão na Massa, espírito de dono, descomplicado, faz acontecer, autonomia com começo meio e fim, etc.) (ambiente de start-up

• Boa Comunicação Oral e escrita e Relacionamento Interpessoal

• Respeita os valores da empresa

 

 Geração de valor:

• Perfil analítico com Excel intermediário-avançado

• Conhecimento dos instrumentos financeiros (DRE/Balanço/Fluxo de Caixa)

• Conhecimento intermediário em Análises Financeiras e Indicadores

• Apresentações em PowerPoint o Conhecimento de Gestão de Processos (criação, implementação e ajustes)

• Habilidade de Priorização e Gestão do Tempo

 

Formação de si e do outro: 

• Busca de desenvolvimento próprio

• Abertura para receber feedbacks

• Passagem de conhecimento para a equipe

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

 

Gestão Financeira e Administrativa: Preencher diariamente as entradas e saídas (xls) que alimentam o DRE e o Fluxo de Caixa da empresa. Centralizar a relação com contador e garantir a execução do financeiro transacional (contas a pagar e receber) com notas fiscais para 100% das entradas e saídas. Acompanhar e elaborar relatórios das metas de vendas e análises gráficas e sumários para enviar por e-mail semanalmente aos gestores. Elaborar relatórios mensais com Indicadores (KPIs) e Orçamento (previsto vs. realizado) da empresa, melhorando relatórios existentes. Controlar e atualizar o cadastro de clientes e dos fornecedores. Participar das revisões de orçamentos periodicamente. Gerir e arquivar todos os documentos da empresa (internos e externos).

 

Gestão de Compras e Suprimentos: Realizar cotações de matéria prima com fornecedores (novos e atuais). Garantir pipeline adequado de fornecedores de matéria prima. Acompanhar dados do estoque de matéria prima atual e metas de produção semanal. Elaborar lista de compras de matéria prima e realizar os pedidos junto aos fornecedores. Acompanhar os pedidos e garantir a entrega OTIF (on time in full). Realizar compra de materiais de escritório e papelaria básica, produtos de limpeza, embalagens, serviços relacionados à atividade da empresa (operador logístico, correios, etc.), outros serviços quando necessários (reparos, manutenção, reformas), entre outros itens que serão demandados. Garantir gastos dentro do orçamento e realizar cotações e avaliações qualitativas de prestadores de serviços sempre que necessário

 

Conciliação bancária diária (extratos bancários vs pagamentos e recebimentos no sistema): Acompanhar todos os lançamentos de entradas e saídas previstos no sistema interno e fazer conciliação dos extratos bancários nas contas que a empresa possui para checar se as contas do sistema estão batendo com o banco.

      

Acompanhamento básico de orçado vs realizado: Alimentar o sistema interno com as provisões de pagamentos e entradas, e fazer a gestão e acompanhamento das previsões de orçamento com os gastos e recebimentos reais. Gerar relatórios e análises para reuniões e comitês internos e  

 

Relacionamento: Fazer relacionamento com equipe interna, fornecedores e clientes, gerando envolvimento de todos na execução dos planos e processos definidos sob sua responsabilidade, e extraindo e compilando informações necessárias para o Comitê. Interface principal com contador, bancos, advogados e fornecedores gerais da empresa.

 

Outros Itens: Gestão das rotinas básicas do RH (folha de pagamento, impostos, etc.), coordenar e garantir limpeza do escritório semanalmente (com empresa/pessoa especializada), suporte à manutenção dos ativos físicos (preventivo e reativo), e estar disponível para outras questões que surgirem (realidade de pequena empresa).

 

MÉTRICAS DE SUCESSO PARA A POSIÇÃO

 

·        Demonstrativos financeiros preenchidos diariamente com acuracidade para tomada de decisão.

·        Prover antecipação decisória para gestores em questões financeiras e operacionais do negócio.

·        Garantir contas a pagar e receber da empresa 100% em dia, com NFs e comprovantes.

·        Agilidade na troca de informações com fornecedores e prestadores de serviço no geral.

·        Não faltar nenhum item (matéria prima e suprimentos no geral) na empresa, e ter antecipação necessária.

·        Flexibilidade para atuar onde necessário com abertura para criar e/ou evoluir processos e ferramentas da empresa.

·        Bom relacionamento com as pessoas - interna e externamente.

 

PLANO DE CARREIRA

 

·        Analista (1,2,3)

·        Coordenador (1,2)

·        Gerente (1,2)

·        Diretor(a) Administrativo Financeiro

 

REMUNERAÇÃO

· Remuneração: R$2.000,00 a R$2.500,00

· Contrato PJ – MEI

· Dedicação: Full time.

· Benefícios: VT (uma passagem de ida e uma de volta por dia), VR (R$20/dia), 13º salário, Férias remuneradas.

· Avaliações de desempenho semestrais e pagamento de bônus anual dependendo da performance individual e resultados atingidos pela empresa.

· Possibilidade de crescimento no plano de carreira

· Treinamentos internos no dia a dia, e externo (se necessário)

 

· Local de trabalho – Jardim São Paulo – Zona Norte - Próx. a estação Jardim São Paulo-Ayrton Senna (linha azul).


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